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档案室密集架设计方案 采购者须知的常识
作为一家企业的采购,你不仅有全能的能力,还需要对采购的产品有一点的了解,不然,一窍不通只会误事。这里,我们就拿密集架来给大家讲解,档案室密集架的采购可能和很多常规的钢制办公家具都有点不一样,它没有一个统一的市场报价可参考,在报价前都需要先进行上门测量,这个环节非常重要。好的专业测量,不仅减少后期生产与施工中的难度,也是因地制宜,为我们制定出最节省成本的设计方案。
在采购初期,我们经常会遇到这种情况:自己单位的档案室买多大的档案室密集架才好呢?如果说太小了剩下的空间是不是就浪费了?可是太大了的话到时候有没有多余的空间使用了,这种情况的一个很大原因就是我们不清楚自己该如何去确定自己所需要的档案室密集架数量和尺寸。
所以我们才需要找厂家的专业人员来我们单位先进行一下测量,看看档案室的具体尺寸是多少,哪里可以放哪里需要避开等等这些,防止因为一些小问题而造成虽然尺寸合适了但是位置的摆放却不合适的情况。
厂家的工作人员在测量尺寸的时候,会根据我们的需求进行图纸设计,在这个环节中包括了档案室密集架如何摆放、密集架钢板的厚度等这些问题。而我们要做的就是根据厂家所设计的方案,再根据自己的要求进行进一步的修改,直到完全符合自己的使用为止。
尽管设计方案只是我们整个档案室密集架采购流程中的一个环节,但是作为消费者我们仍旧要注意,这个环节完全决定了厂家在后期能不能生产出符合我们需求的产品。或许你对档案密集架怎样安装 密集架排列有什么方法这篇文章感兴趣。
JX-M-08手动密集架
密集架的好处有哪些 智能密集架的优缺点集合
密集架以档案室海量的档案文件资料储存管理应用而生,当有人为大量的档案管理保存工作头痛不已时,也有人为怎样做一款节省空间、更快更方便的储存设备伤尽脑汁,密集架就是产品升级努力研发的成果。知晓密集架以档案管理而成,那么它的好处就很清晰明了了。
空间利用率提升
首先第一个就是空间利用率提升,传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集架是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
使用与管理方便,安全性高
第二是使用与管理方便,安全性高,密集架为高效完成档案存储管理工作而来,使用方便才能提升工作速度,管理方便才能提升工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点,让档案的管理也更加安全。
密集架应用场所广泛
第三是密集架应用范围广泛、使用场所广泛,密集架虽是以管理海量档案而生,但不是受限于此,密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集架,有专门存放工程施工图的底图密集架,有储存油画挂画的油画密集架,也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。
密集架还有一个好处就是结构类型多,紧跟市场需求,现今是智能化经济时代,智能化产品带给人更加便利的生活方式,智能型密集架也应市场而出。智能密集架现成为密集架市场热门的产品类型,通过先进的智能系统、与电脑的结合,智能密集架在管理储存档案工作上更加便利快捷。
展现最大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作,密集架所有的操作也都是智能控制。有优点也会有缺点,智能密集架的缺点也是所有密集架类型的缺点,那就是体积大,拆装工程需要专业的安装人员来进行。
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