掌握智能档案密集柜使用正确保存

随着我们单位生意往来的增加，资料文件也逐渐增多，更加高效率的管理这些文件资料也成为了重中之重，因此我们就需要发挥出智能档案密集柜的使用性能。毕竟同样的一种产品，由于使用方法技巧的不同，所起到的作用也会有很大的差距。

1、在安装智能档案密集贵的时候，首先要保证我们的档案室地面要平整，不能有凹凸不平之处，试想一下，如果地面不平整，不仅放置的密集柜容易不稳，平时推移档案密集柜也比较困难。

2、在我们平常使用智能档案密集柜的时候,一定要严格按照档案密集柜的操作方法进行。尤其是对于智能系统,我们要知道每个功能所代表的作用是什么,例如关闭档案密集柜之后就不要再移动传动装置,这样就大大降低传动装置的使用寿命。

3、我们知道档案密集柜都是采用组列结合的方式，因此我们在存储文件资料时，最好是同类资料文件放置一列或者一组，这样取文件就比较方便。而且当我们想要找哪一种类型的资料也能够提前有个心理定位，这样就比较的省事。

智能档案密集架安全防护系统有哪些

预防烟火功能。在智能档案密集架上装置烟感探头，在密集架关闭状态时，能在密集架密闭空间内随时监控，如有异常将烟感信号反馈给计算机，提醒操作人员进行处理。这样的一个很大好处就是一旦有意外情况发生，我们可以第一时间得到提醒，更好的保护资料的安全。

人体保护功能。在智能档案密集架的列与列之间装有红外线探测器，操作人员在架内工作时红外线安全装置能使密集架锁住，使密集架无法移动，只有当操作人员离开档案密集架后才能恢复运行。这样就能够防止人在里面而档案密集架却突然关闭，对内部的人员造成危害，确保了操作人员的安全。

不仅是保证工作人员的安全,优质的智能档案密集架厂家对产品的设计,还会考虑到物品存放的安全性。通过对底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倾倒装置、密封装置等部分的升级,也不断的对优质冷轧钢板做成的层板承重提出更高要求,来积极的实现存储物品安全这一点。

案室密集架的设计方案

档案室密集架的采购可能和很多常规的钢制办公家具都有点不一样，它没有一个统一的市场报价可参考，在报价前都需要先进行上门测量，这个环节非常重要。好的专业测量，不仅减少后期生产与施工中的难度，也是因地制宜，为我们制定出最节省成本的设计方案。

在采购初期,我们经常会遇到这种情况：自己单位的档案室买多大的档案室密集架才好呢?如果说太小了剩下的空间是不是就浪费了?可是太大了的话到时候有没有多余的空间使用了,这种情况的一个很大原因就是我们不清楚自己该如何去确定自己所需要的档案室密集架数量和尺寸。

所以我们才需要找厂家的专业人员来我们单位先进行一下测量，看看档案室的具体尺寸是多少，哪里可以放哪里需要避开等等这些，防止因为一些小问题而造成虽然尺寸合适了但是位置的摆放却不合适的情况。

厂家的工作人员在测量尺寸的时候，会根据我们的需求进行图纸设计，在这个环节中包括了档案室密集架如何摆放、密集架钢板的厚度等这些问题。而我们要做的就是根据厂家所设计的方案，再根据自己的要求进行进一步的修改，直到完全符合自己的使用为止。

尽管设计方案只是我们整个档案室密集架采购流程中的一个环节，但是作为消费者我们仍旧要注意，这个环节完全决定了厂家在后期能不能生产出符合我们需求的产品。